มีแผนกจัดซื้อเป็นหน่วยงานแยกต่างหากหรือมีพนักงานจัดซื้อไม่เกี่ยวข้องกับ การบัญชีทั่วไป การทำบัญชีสินค้า การรับของ การจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ การซื้อกระทำโดย แผนกจัดซื้อหรือพนักงานจัดซื้อตามใบเสนอซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้ว
