การปรับปรุงบัญชี รายได้ค้างรับและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

การปรับปรุงบัญชี รายได้ค้างรับ (Accrued revenue)  ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย(Accrued Expenses)ก็เพื่อให้งบการเงินถูกต้องมากขึ้น

รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้รับเงิน และจะได้รับเงินในงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าเช่าค้างรับ ดอกเบี้ยค้างรับ ฯลฯ ซึ่งรายได้ค้างรับถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน

เดบิต  รายได้ค้างรับ              xxx >> เป็นรายการสินทรัพย์ในงบดุล

          เครดิต รายได้ค้างรับ           xxx >> เป็นรายการรายได้ในงบกำไรขาดทุน

ตัวอย่าง บริษัทฝากธนาคาร 1,000,000 บาท โดยได้รับดอกเบี้ย 3% เป็นการฝากแบบประจำ 3 เดือน โดยได้เริ่มฝากในวันที่ 1 พ.ย.59

เดบิต  ดอกเบี้ยค้างรับ           5,000

           เครดิต ดอกเบี้ยรับ            5,000

เมื่อได้รับเงินรายได้ดอกเบี้ยรับ ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560 จะบันทึกรายการเพื่อบันทึกเงินสดที่ได้รับ แล้วล้างบัญชีดอกเบี้ยค้างรับทิ้งไป

เดบิต  เงินสด                       7,500

          เครดิต  ดอกเบี้ยค้างรับ         5,000

                      ดอกเบี้ยรับ               2,500

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้จ่ายเงินจนกว่าจะถึงงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าแรง ฯลฯ ซึ่งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน

เดบิต  ค่าใช้จ่าย         xxx >> เป็นรายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน

          เครดิต  ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย         xxx >> เป็นรายการหนี้สินในงบดุล

ตัวอย่าง ณ วันที่ 31 ธ.ค.59 บริษัทมีค่าแรงซึ่งยังไม่ได้จ่าย 2 วัน เป็นเงิน 1,000 บาท

เดบิต  เงินเดือนและค่าแรง                          1,000

          เครดิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย                       1,000

เมื่อจ่ายเงินเดือนและค่าแรงงานในวันที่ 4 มกราคม 2560 จำนวน 1,500 บาท จะบันทึกรายการจ่ายเงิน เพื่อล้างบัญชีเงินเดือนและค่าแรงค้างจ่ายทิ้ง

เดบิต  เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย           1,000

          เงินเดือนและค่าแรง                          500

          เครดิต  เงินสด                                                      1,500

สามารถอ่านบทความน่าสนใจอื่นๆได้ ที่นี่ คลิ๊ก!!

บทความจาก  https://www.kasmethai.com