โดยสามารถแบ่งประเภทของเอกสารทางการบัญชีหลักๆ ได้ดังนี้
เป็นเอกสารที่ใช้ในการแจ้งราคาสินค้าหรือบริการที่กำลังจะขายให้กับลูกค้าหรือลูกค้าทางธุรกิจ เอกสารนี้จะระบุรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่เสนอราคา รวมถึงราคาต่อหน่วย ปริมาณที่สั่งซื้อ รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาในการจัดส่ง และข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจระหว่างผู้ขายและลูกค้า
สำหรับบันทึกรายการเมื่อต้องการจัดทำใบวางบิลกับลูกค้าหรือลูกหนี้ โดยอ้างอิงจากยอดค้างชำระต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในการบันทึกรับชำระหนี้ต่อไป
เอกสารทางธุรกิจที่ออกโดยผู้ขายหรือผู้ให้บริการให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงรายละเอียดของการซื้อหรือการให้บริการที่มีการเกิดภาษีในประเภทต่าง ๆ เช่น มูลค่าสินค้าหรือบริการ และภาษีที่เก็บเพิ่มจากราคาสินค้าหรือบริการ
สำหรับบันทึกรายการเมื่อต้องการจัดทำใบวางบิลกับลูกค้าหรือลูกหนี้ โดยอ้างอิงจากยอดค้างชำระต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในการบันทึกรับชำระหนี้ต่อไป
เป็นการบันทึกรายการสั่งขายสินค้า เพื่อเป็นการยืนยันการซื้อสินค้าของลูกค้าภายหลังจากที่ลูกค้าทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order) มาให้ทางบริษัทแล้ว จากนั้นจะอ้างอิงเอกสารใบสั่งขายไปเปิด Invoice ต่อไป
เป็นการพิมพ์รายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของกิจการ ซึ่งสามารถพิมพ์ได้ทั้งใบแนบ และใบปะหน้าเพื่อนำส่งแก่กรมสรรพากรต่อไป
จะเห็นได้ว่าโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ช่วยให้การสร้างเอกสารทางบัญชีนั้นเป็นเรื่องง่าย ลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา ช่วยออกเอกสารที่สำคัญ ปิดงบการเงินได้ หมดกังวลกับปัญหาที่จะตามมาได้เลย นอกจากนี้ โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed เรายังมีฟังก์ชั่นอื่นๆ อีกมากมายที่ตอบโจทย์นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจ โดยสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ www.prosoftwinspeed.com
ลงทะเบียน Demo
